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Integración
Puede integrar la solución a cualquier producto existente de manera muy fácil. Esto le permite
continuar utilizando su sistema al que ya estás acostumbrado y recibir los beneficios de la facturación electrónica.
La forma de integrar su sistema administrativo es muy sencilla. La solución se presenta en los siguientes pasos, relacionados al diagrama que aparece a continuación.
- Su sistema administrativo emite una factura y envía la impresión a nuestra impresora virtual.
- La impresora virtual se conecta a nuestro servidor de facturas y envía información a facturar a EasySmart.
- EasySmart crea la factura electrónica y se conecta al PAC para timbrar la factura.
- EasySmart envía factura timbrada y PDF a cliente.
- EasySmart regresa imagen de la factura a navegador local, para que pueda imprimir su copia en PDF, y guardar en su equipo.
- Opcionalmente, la impresora virtual entonces puede ejecutar un programa desarrollado por su empresa para que descargue el XML en línea de nuestro servidor y lo salve en su propia base de datos.
Consulta de facturas generadas
Usted recibe una cuenta y contraseña que le permite ver el saldo de sus folios y configurar los datos de facturación.Igualmente puede ver el repositorio de todas sus facturas generadas, descargar los xml o reimprimir facturas.
Descarga del xml y reimpresión de facturas directamente para sus cliente
Para que su cliente pueda descargar su xml o reimprimir su factura, lo único que tiene que hacer es acceder a la página de consulta, escribir los datos necesarios para localizar su factura y el tipo de acción que desea realizar: imprimir o descargar su factura.Beneficios.
- Su empresa puede continuar utilizando su sistema actual de información, sin necesidad de aprender a utilizar uno nuevo, migrar información, etc
- Almacenamos sus facturas en forma remota para darle seguridad de no perder sus comprobantes en caso de una eventualidad en su empresa
- Sus clientes pueden descargar sus facturas o reimprimirlas desde nuestro sitio web
- Usted puede administrar múltiples RFCs con su mismo sistema
- El sistema funciona totalmente en línea, otras soluciones le piden dejar archivos guardados y estar monitoreando un directorio para comunicarse